100万人のキャンドルナイトは、一人一人が主催者になる活動ですが、みなさまのコーディネーターとして、発起人である「呼びかけ人代表」数名が定期的に実行委員会を招集し、毎年、夏至・冬至の開催に向けて、多くの「呼びかけ人」にこのムーブメントの広がりを呼びかけていただけるよう、さまざまな準備をしております。また、実行委員会事務局では、毎年二回の開催に向けて、イベント企画、インターネット上の運営、記録、プレスリリースなど、さまざまな準備をしています。

・100万人のキャンドルナイトは独立行政法人環境再生保全機構地球環境基金の助成を受けています
・100万人のキャンドルナイトは2004年度グッドデザイン賞(新領域部門)を受賞しました